14 лет назад я создал Assistants to Business – с целью помочь владельцам и руководителям концентрироваться на своей основной задаче в бизнесе, делать то, что им нравится делать, что они и только они могут делать хорошо. Сейчас мы достаточно успешно помогаем нашим Клиентам в сфере финансов и бухгалтерии, и можем делать это еще лучше и в больших объемах.
Я очень хорошо понимаю нужды наших клиентов во многом потому, что и сам нахожусь в их положении. И сейчас мне нужен человек, который бы давал мне то, что мы даем своим клиентам – взял бы на себя выполнение части задач связанных с оперативным управлением и реализацией проектов развития.
Тигран Багоян – Владелец и руководитель Assistants to Business.
Кандидатам с опытом
Если у вас есть достаточные навыки для того, чтобы немедленно приносить реальную пользу, мы примем вас на должность ассистента бухгалтера или, собственно, ассистента руководителя.
Студентам
Если же у вас есть талант и способности, но нет пока необходимых навыков и знаний, мы можем принять вас как практиканта. Наш опыт показывает, что сильные практиканты за 3 – 4 месяца успевают получить необходимый минимум навыков и берут на себя ответственность за выполнение достаточного количества операций, и мы с радостью предлагаем им постоянную работу.
Должность ассистента руководителя допускает занятость на неполный рабочий день.
Обязанности
Выполнение задач, связанных с оперативным управлением, например:
- контроль статуса выполнения задач другими работниками;
- помощь в планировании рабочего процесса;
- помощь в анализе отчетов.
Выполнение задач, связанных с реализацией проектов развития, например:
- улучшение внутренней коммуникации;
- формирование эффективной корпоративной культуры;
- улучшение и документация процессов.
Выполнение задач, на которые пока не выделены отдельные должности, например:
- помощь в проектах рекрутинга и обучения;
- инструктаж и обучение новых сотрудников;
- ответы на запросы потенциальных клиентов.
Требования
Личные качества
- Логическое мышление;
- Желание помогать клиентам;
- Способность быстро обучаться;
- Ответственность.
Навыки
- Хорошее знание MS Excel и MS Word;
- Способность грамотно говорить и писать на английском, латышском и русском языках;
- Пунктуальность и организованность.
Мы предлагаем
- Отличные возможности для обучения и карьерного роста;
- Интересные, ответственные и зачастую сложные задания;
- Возможность участвовать в развитии и руководстве компанией;
- Вознаграждение соответствующее достигнутым результатам.
Нам очень важно понять, что вы - именно тот, кого мы ищем. Поэтому уделите мотивационному письму, объясняющему, почему вы наилучшим образом подходите на эту должность, немного больше внимания, чем обычно.