Executive Assistant


14 лет назад я создал Assistants to Business – с целью помочь владельцам и руководителям концентрироваться на своей основной задаче в бизнесе, делать то, что им нравится делать, что они и только они могут делать хорошо. Сейчас мы достаточно успешно помогаем нашим Клиентам в сфере финансов и бухгалтерии, и можем делать это еще лучше и в больших объемах.

Я очень хорошо понимаю нужды наших клиентов во многом потому, что и сам нахожусь в их положении. И сейчас мне нужен человек, который бы давал мне то, что мы даем своим клиентам – взял бы на себя выполнение части задач связанных с оперативным управлением и реализацией проектов развития.

Тигран Багоян – Владелец и руководитель Assistants to Business.

Кандидатам с опытом

Если у вас есть достаточные навыки для того, чтобы немедленно приносить реальную пользу, мы примем вас на должность ассистента бухгалтера или, собственно, ассистента руководителя.

Студентам

Если же у вас есть талант и способности, но нет пока необходимых навыков и знаний, мы можем принять вас как практиканта. Наш опыт показывает, что сильные практиканты за 3 – 4 месяца успевают получить необходимый минимум навыков и берут на себя ответственность за выполнение достаточного количества операций, и мы с радостью предлагаем им постоянную работу.

Должность ассистента руководителя допускает занятость на неполный рабочий день.

Обязанности

Выполнение задач, связанных с оперативным управлением, например:

  • контроль статуса выполнения задач другими работниками;
  • помощь в планировании рабочего процесса;
  • помощь в анализе отчетов.

Выполнение задач, связанных с реализацией проектов развития, например:

  • улучшение внутренней коммуникации;
  • формирование эффективной корпоративной культуры;
  • улучшение и документация процессов.

Выполнение задач, на которые пока не выделены отдельные должности, например:

  • помощь в проектах рекрутинга и обучения;
  • инструктаж и обучение новых сотрудников;
  • ответы на запросы потенциальных клиентов.

Требования

Личные качества

  • Логическое мышление;
  • Желание помогать клиентам;
  • Способность быстро обучаться;
  • Ответственность.

Навыки

  • Хорошее знание MS Excel и MS Word;
  • Способность грамотно говорить и писать на английском, латышском и русском языках;
  • Пунктуальность и организованность.

Мы предлагаем

  • Отличные возможности для обучения и карьерного роста;
  • Интересные, ответственные и зачастую сложные задания;
  • Возможность участвовать в развитии и руководстве компанией;
  • Вознаграждение соответствующее достигнутым результатам.

 

Нам очень важно понять, что вы - именно тот, кого мы ищем. Поэтому уделите мотивационному письму, объясняющему, почему вы наилучшим образом подходите на эту должность, немного больше внимания, чем обычно.

Мы ждем ваше CV, мотивационное письмо и заполненную анкету на:

Е-майл: hr@a2b.lv

Мы ответим на вашу заявку в течение недели.

A2B-Pencil